Voici 8 conseils d'experts pour un matin plus productif

SadaNews - Des stratégies simples peuvent être suivies, comme le proposent les experts en gestion du temps, afin de préparer les conditions pour réussir et maximiser l'utilisation de chaque matin.

Selon un rapport publié par le site "Real Simple", il existe 8 habitudes scientifiquement prouvées qui contribuent à augmenter la productivité :

1. Planification préalable

Un bon matin commence la nuit précédente avec la planification de la journée suivante. Dr. Melinda Rathkoff, détentrice d'un doctorat en médecine et d'une maîtrise en administration des affaires ainsi que porte-parole de l'Association nationale des professionnels de la productivité et de l'organisation, indique que "la planification préalable de la journée et la prise de décisions à l'avance rendent le reste de la journée plus calme et moins stressant. Il faut se préparer en sachant ce qui va se passer ensuite".

Un aspect souvent négligé dans la tentative d'améliorer ses horaires est le temps de repos nécessaire entre les tâches - comme le temps de déplacement pour les rendez-vous. Il est donc essentiel de s'assurer de l'inclure dans le programme de la journée.

2. Qualité du sommeil

Il semble que "dormir suffisamment" soit la solution à tout, du stress aux maladies du système immunitaire. Il n'est donc pas surprenant que le manque de sommeil ait également un impact sur la productivité. Rathkoff affirme que "le sommeil est crucial pour la performance quotidienne et la santé du cerveau. Il faut commencer par définir combien de sommeil on a besoin pour se sentir rétabli, puis planifier le sommeil en premier".

3. Éviter les écrans

L'experte en gestion du temps, Julie Morgenstern, auteure de nombreux livres, conseille d'éviter la tentation de naviguer sur les sites et plateformes en réduisant l'utilisation du téléphone. Cela inclut de mettre le téléphone loin du lit, voire de bloquer les applications qui provoquent du stress ou qui font perdre du temps.

Morgenstern affirme que "le facteur le plus important pour augmenter la productivité le matin est de réduire le temps d'utilisation des écrans. Les appareils ne devraient pas être utilisés une heure avant de dormir, ni durant la première heure du matin".

Elle recommande également de remplacer le temps passé devant les écrans le matin et le soir par des activités non numériques, comme lire un livre, aller dans la nature ou avoir une conversation avec quelqu'un, ce qui nourrit le corps, l'esprit et l'âme".

4. Simplifier la routine quotidienne

Une routine matinale complexe peut avoir des effets inverses. Morgenstern explique qu'il est possible d'ajouter trois ou quatre éléments au maximum à la routine du matin, ce qui aide à commencer la journée avec énergie, calme et force.

Elle recommande également de compléter la routine matinale avant le réveil des enfants, ainsi que de chercher des moyens de simplifier leur matinée aussi.

5. Créer un rythme régulier

Rathkoff explique que le cerveau humain "aime prédire. Quand une personne a une routine prévisible, cela réduit le stress et la charge mentale".

L'un des secrets de la productivité, surtout pour le travail approfondi ou créatif, est de créer un temps de la journée où cette activité se pratique. Morgenstern souligne que cette habitude peut être ancrée dans l'esprit, donc si une personne a un moment déterminé pour une concentration approfondie, son cerveau s'y habituera - à 10h30, c'est le moment de réfléchir profondément. Le secret du succès réside dans la création d'un emploi du temps régulier.

6. Prioriser les priorités

La meilleure décision pour commencer la journée est de consacrer du temps à une tâche à fort impact qui nécessite que la personne soit à son meilleur. Morgenstern affirme que "la principale difficulté à laquelle certains font face est que leur journée commence par des réactions seulement, et ils ne peuvent pas commencer à travailler de manière proactive. Il est donc préférable de commencer par le projet le plus impactant de la journée, en particulier le travail qui nécessite une réflexion approfondie, comme écrire ou élaborer une stratégie, ce qui constitue un ajout précieux et productif pour toute la journée".

7. Prendre soin de soi

Morgenstern recommande d'ajouter des "courtes pauses pour prendre soin de soi au cours de la journée, comme des activités d'une durée de 5 à 20 minutes qui redonnent de l'énergie à la personne. Une personne a besoin de sources d'énergie régulières et constantes qui nourrissent et renouvellent son énergie". Il n'est pas nécessaire que ce soit compliqué ; il suffit que ce soit quelque chose qui peut être intégré dans n'importe quel jour, comme une courte promenade ou écouter de la musique préférée ou un podcast favori en se déplaçant ou lire un livre.

8. Adapter les habitudes routinières

La routine matinale ne doit pas être considérée comme une chose fixe et immuable, le changement est inévitable. Rathkoff dit : "une personne peut avoir besoin de la modifier en fonction d'autres engagements, ou à différentes étapes de sa vie, ou même dans différentes saisons de l'année".