הנה 8 טיפים מהמומחים.. לבוקר יותר פרודוקטיבי

סאדנאז - ניתן לאמץ כמה אסטרטגיות פשוטות שמציעים מומחי ניהול הזמן כדי ליצור את התנאים להצלחה ולעזור למקסם את כל בוקר.

על פי דיווח שפורסם באתר "Real Simple", יש 8 הרגלים הנתמכים במחקר שמשפיעים על העלאת הפרודוקטיביות, כך:

1. תכנון מראש

בוקר טוב מתחיל מהערב הקודם עם תכנון ליום הבא, אומרת ד"ר מלינדה ראתקוף, בעלת תואר דוקטור ברפואה ומוסמך במנהל עסקים ודוברת האגודה הלאומית למומחי פרודוקטיביות וארגון, כי "תכנון מראש ליום קובע וקבלת החלטות beforehand מקטינים את שאר היום להרגשה רגועה ופחות לחוצה.. צריך להתכונן בידיעה מה יקרה בהמשך".

אחד האספקטים, שמזוהה לעיתים קרובות כשאי-הבנה בניסיון לשפר את לוחות הזמנים הוא זמני ההפסקה הנדרשים בין המשימות - כמו זמן הנסיעה לפגישות, לכן יש לוודא שיתוכנן בתוכנית העבודה של היום.

2. איכות השינה

נראה כי "להשיג מספיק שינה" הוא הפתרון לכל דבר, מהלחץ ועד מחלות המערכת החיסונית, ולכן אין זה מפתיע שחוסר שינה משפיע גם על הפרודוקטיביות. ראתקוף אומרת כי "שינה היא חיונית מאוד לביצועים היומיומיים ולבריאות המוח. יש להתחיל בקביעת כמות השינה שהאדם זקוק לה כדי להרגיש רענן, ולאחר מכן לתכנן לישון קודם כל".

3. להימנע ממסכים

יועצת ניהול הזמן ג'ולי מורגנשטין, מחברת ספרים רבים, ממליצה להימנע מהפיתוי לדפדף באתרי האינטרנט והפלטפורמות לחלוטין על ידי צמצום השימוש בטלפון. זה כולל לדאוג להניח את הטלפון רחוק מהמיטה, ואולי אף לחסום אפליקציות שיוצרות לחץ או מבזבזות זמן.

ומורגנשטין אומרת "הגורם החשוב ביותר להעלאת הפרודוקטיביות בבוקר הוא צמצום זמן השימוש במסך. לא צריך להשתמש במכשירים שעה לפני השינה, ולא במהלך השעה הראשונה של הבוקר".

כמו כן, היא ממליצה להחליף את זמן השימוש במסך בבוקר ובערב בפעילויות לא דיגיטליות, כמו קריאת ספר או יציאה לטבע או שיחה עם מישהו, מה שמזין את הגוף, המוח והנשמה".

4. לפשט את השגרה היומית

שגרה בוקרית מורכבת יכולה להניב תוצאות הפוכות. מורגנשטין אומרת שאפשר להוסיף שלושה או ארבעה רכיבים לכל היותר לשגרה הבוקרית, דבר שיעזור להתחיל את היום באנרגיה, רוגע וכוח.

כמו כן, מורגנשטין ממליצה להשלים את השגרה הבוקרית לפני שהילדים מתעוררים, בנוסף לחיפוש דרכים לפשט גם את בוקרם.

5. יצירת תבנית רגילה

ראטקוף אומרת כי המוח האנושי "אוהב לחזות. כאשר לאדם יש שגרה צפויה, זה מפחית לחץ ועומס מחשבתי".

אחת המפתחות לפרודוקטיביות - במיוחד בעבודות עמוקות או יצירתיות - היא ליצור זמן צפוי מהיום שבו מבוצע הפעולה הזאת. מורגנשטין אומרת שניתן לייסד הרגל זה במוח, אם יש לאדם זמן מוגדר למיקוד עמוק, מוחו יתרגל לזה - בשעה 10:30, זה הזמן שבו הוא עוסק במחשבה עמוקה. סוד ההצלחה טמון בהכנת לוח זמנים קבוע.

6. להעדיף עדיפויות

ההחלטה הכי טובה להתחיל את היום היא להקדיש זמן למשימה שיש לה השפעה רבה המצריכה מהאדם להיות בשיא האנרגיה שלו. מורגנשטין אומרת: "הקושי העיקרי שאיתו מתמודדים חלקם הוא שיום שלהם מתחיל בתגובות בלבד, ולא מצליחים להתחיל בעבודה יזומה. לכן יש להעדיף להתחיל בפרויקט בעל ההשפעה הגדולה ביותר ביום, ספציפית בעבודה המצריכה מחשבה עמוקה, כמו כתיבה או תכנון אסטרטגי, דבר שמשקף תוספת יקרה ופרודוקטיבית לכל היום".

7. דואגים לעצמנו

מורגנשטין ממליצה להוסיף "הפסקות קצרות לטיפול עצמי במהלך היום, כמו פעילויות הנמשכות בין 5 ל-20 דקות שמחזירות את האנרגיה לאדם. צריך שאדם יספק לעצמו מקורות אנרגיה קבועים ויציבים המחדשים את אנרגיה שלו". אין צורך שזה יהיה מסובך, זה יכול להיות משהו שניתן להציב בכל יום, כמו הליכה קצרה או להקשיב למוזיקה אהובה או פודקאסט מועדף בזמן הנסיעה או קריאת ספר.

8. להתאים את ההרגלים השגרתיים

לא צריך להחשיב את השגרה הבוקרית כדבר קבוע שאינו משתנה, השינוי הוא בלתי נמנע, אומרת ראתקוף: "אדם עשוי להזדקק לשנותה בהתאם להתחייבויות אחרות, או בשלבים שונים של חייו, או אפילו בעונות שונות של השנה".